Descrição
O curso de Arquivologia aborda os principais conceitos e técnicas utilizadas na gestão de arquivos, proporcionando aos estudantes um amplo conhecimento sobre a organização, preservação e acesso a documentos. Neste glossário, você encontrará uma explicação detalhada de treze termos essenciais para compreender essa área profissional.
1. Conceitos básicos de Arquivologia
Entenda os fundamentos da Arquivologia, como a definição de arquivo, documento, informação arquivística, entre outros conceitos essenciais para o estudo da disciplina.
O primeiro tópico abordado no curso de Arquivologia é a compreensão dos conceitos básicos que permeiam essa área de conhecimento. É fundamental entender o que é considerado um arquivo, um documento e uma informação arquivística, bem como as diferenças entre eles. Além disso, serão apresentadas as principais características dos arquivos, como a organicidade, unicidade e indivisibilidade.
2. Classificação e organização de documentos
Aprenda técnicas de classificação e organização de documentos, como a elaboração de planos de classificação, tabelas de temporalidade e instrumentos de pesquisa.
Um dos aspectos centrais da Arquivologia é a classificação e organização de documentos. Neste tópico, você aprenderá como elaborar planos de classificação, que são estruturas que definem a hierarquia e a ordem dos documentos em um arquivo. Também serão abordadas as tabelas de temporalidade, que estabelecem os prazos de guarda dos documentos, e os instrumentos de pesquisa, como os inventários e os catálogos.
3. Preservação e conservação de documentos
Conheça as técnicas e práticas utilizadas para preservar e conservar documentos, garantindo sua integridade e durabilidade ao longo do tempo.
A preservação e conservação de documentos são aspectos fundamentais para garantir a sua longevidade e acesso futuro. Neste módulo, serão apresentadas as principais técnicas e práticas utilizadas nesse processo, como a higienização, acondicionamento adequado, controle de temperatura e umidade, e a digitalização de documentos. Serão abordados também os cuidados específicos para diferentes tipos de materiais, como papel, fotografias e mídias digitais.
4. Gestão de documentos
Aprenda sobre a gestão de documentos ao longo do ciclo de vida, desde a produção até a destinação final, incluindo a avaliação, seleção e eliminação de documentos.
A gestão de documentos compreende todas as etapas do ciclo de vida de um documento, desde a sua produção até a sua destinação final. Neste tópico, você aprenderá sobre a avaliação de documentos, que consiste em determinar o valor e a importância de cada documento para a organização. Também serão abordadas as técnicas de seleção e eliminação de documentos, visando garantir a eficiência e a economia de espaço nos arquivos.
5. Legislação arquivística
Conheça as principais leis, normas e regulamentos que regem a gestão de documentos e arquivos no Brasil e no mundo.
A legislação arquivística é fundamental para orientar as práticas de gestão de documentos e arquivos. Neste módulo, serão apresentadas as principais leis, normas e regulamentos que regem essa área no Brasil e em outros países. Serão abordados temas como o acesso à informação, a proteção de dados pessoais, a preservação do patrimônio documental e a responsabilidade dos gestores de arquivos.
6. Arquivos digitais e gestão eletrônica de documentos
Aprenda sobre a gestão de arquivos digitais e as ferramentas utilizadas na gestão eletrônica de documentos.
Com o avanço da tecnologia, a gestão de arquivos digitais tornou-se uma área de grande importância. Neste tópico, você aprenderá sobre as características dos arquivos digitais, os desafios da preservação digital e as ferramentas utilizadas na gestão eletrônica de documentos, como os sistemas de gerenciamento de documentos e os repositórios digitais.
7. Arquivística e memória
Compreenda a relação entre a Arquivologia e a preservação da memória coletiva, abordando temas como arquivos históricos, arquivos pessoais e patrimônio documental.
A Arquivologia desempenha um papel fundamental na preservação da memória coletiva. Neste módulo, serão abordados temas como a gestão de arquivos históricos, que são responsáveis por preservar documentos de valor histórico e cultural, os arquivos pessoais, que registram a trajetória de pessoas e instituições, e o patrimônio documental, que engloba documentos de grande relevância para a identidade de uma comunidade ou nação.
8. Arquivologia e tecnologia da informação
Entenda a relação entre a Arquivologia e a tecnologia da informação, explorando temas como a gestão de metadados, a preservação digital e a segurança da informação.
A Arquivologia está diretamente relacionada à tecnologia da informação. Neste tópico, você aprenderá sobre a gestão de metadados, que são informações que descrevem os documentos e facilitam a sua recuperação. Também serão abordados temas como a preservação digital, que envolve a garantia da acessibilidade e autenticidade dos documentos digitais, e a segurança da informação, que visa proteger os arquivos contra ameaças e ataques cibernéticos.
9. Arquivologia e pesquisa científica
Descubra como a Arquivologia contribui para a pesquisa científica, abordando temas como fontes primárias, metodologia de pesquisa e acesso a documentos.
A Arquivologia desempenha um papel importante na pesquisa científica, fornecendo acesso a fontes primárias e contribuindo para a metodologia de pesquisa. Neste módulo, você aprenderá sobre as técnicas de pesquisa em arquivos, incluindo a elaboração de questões de pesquisa, a seleção de fontes e a análise de documentos. Também serão abordadas as questões éticas relacionadas ao acesso e uso de documentos arquivísticos.
10. Arquivologia e gestão de informações organizacionais
Entenda como a Arquivologia contribui para a gestão de informações nas organizações, abordando temas como gestão documental, arquivos correntes e arquivos intermediários.
A Arquivologia desempenha um papel fundamental na gestão de informações nas organizações. Neste tópico, você aprenderá sobre a gestão documental, que envolve a criação, o uso e a manutenção de documentos ao longo do tempo. Serão abordados também os arquivos correntes, que são os documentos em uso nas organizações, e os arquivos intermediários, que armazenam documentos sem uso frequente, mas que ainda possuem valor administrativo ou legal.
11. Arquivologia e gestão de arquivos pessoais
Aprenda sobre a gestão de arquivos pessoais, abordando temas como a organização de documentos pessoais, a preservação de memórias e a importância dos arquivos pessoais para a pesquisa histórica.
A gestão de arquivos pessoais é uma área específica da Arquivologia. Neste módulo, você aprenderá sobre a organização de documentos pessoais, incluindo técnicas de classificação e descrição. Será abordada também a importância dos arquivos pessoais para a preservação de memórias individuais e coletivas, bem como para a pesquisa histórica e biográfica.
12. Arquivologia e acesso à informação
Compreenda a importância do acesso à informação e os desafios relacionados à disponibilização de documentos arquivísticos para a sociedade.
O acesso à informação é um princípio fundamental da Arquivologia. Neste tópico, você aprenderá sobre a importância do acesso aos documentos arquivísticos para a sociedade, incluindo temas como a transparência governamental, a democracia e a memória coletiva. Também serão abordados os desafios relacionados à disponibilização de documentos, como a privacidade, o direito autoral e a gestão de direitos.
13. Arquivologia e gestão de arquivos digitais
Aprenda sobre a gestão de arquivos digitais, incluindo temas como a preservação digital, a autenticidade dos documentos eletrônicos e a segurança da informação.
A gestão de arquivos digitais é uma área em constante evolução. Neste módulo, você aprenderá sobre a preservação digital, que envolve a garantia da acessibilidade e autenticidade dos documentos eletrônicos ao longo do tempo. Serão abordados também temas como a segurança da informação, que visa proteger os arquivos contra ameaças cibernéticas, e a gestão de direitos autorais no ambiente digital.